Департамент по охране объектов
животного мира Кузбасса

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе административной, кадровой, правовой работы Департамента по охране объектов животного мира Кузбасса

Общие положения

1. Отдел административной, кадровой, правовой работы Департамента по охране объектов животного мира Кузбасса (далее – отдел) является структурным подразделением Департамента по охране объектов животного мира Кузбасса (далее - департамент).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом Кемеровской области – Кузбасса, законами Кемеровской области – Кузбасса, постановлениями и распоряжениями Губернатора Кемеровской области – Кузбасса и Правительства Кемеровской области – Кузбасса, а также настоящим Положением.
3. Количественный состав сотрудников отдела определяется штатным расписанием департамента.

Функции отдела

4. Функциями отдела являются:

4.1. организация и ведение делопроизводства департамента;

4.2. регулирование в области информационных технологий департамента;

4.3. организация закупок для обеспечения деятельности департамента
и осуществление ведомственного контроля закупочной деятельности в подведомственном департаменту государственном учреждении;

4.4. правовое (юридическое) обеспечение деятельности департамента;

4.5. организация и ведение кадрового делопроизводства и комплектования департамента, осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственном департаменту государственном учреждении.

Задачи отдела

5. Задачами отдела являются:

5.1. Административные:

5.1.1. Делопроизводство:

5.1.1.1. ведение контрольно-регистрационной компьютерной программы «Делопроизводство с использованием ЭЦП»;

5.1.1.2. ведение автоматизированной информационной системы «Электронный документооборот» Администрации Правительства Кузбасса;

5.1.1.3. организация исполнения документов, поставленных на контроль департаментом документационного обеспечения Администрации Правительства Кузбасса, начальником департамента;

5.1.1.4. ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел;

5.1.1.5. прием и организация рассмотрения поступающей корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением исполнителям для пользования в процессе работы, либо подготовки ответов;

5.1.1.6. контроль за исполнением сотрудниками департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний поручений начальника департамента, взятых на контроль;

5.1.1.7. объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, содержащих вопросы, рассмотрение которых входит в компетенцию Департамента, принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов граждан, направление ответов заявителям в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

5.1.2. Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации:

5.1.2.1. соблюдение установленных требований по защите
персональных данных;

5.1.2.2. организация работы, формирование и размещение на официальном сайте департамента и портале открытых данных Российской Федерации наборов открытых данных департамента;

5.1.2.3. комплекс работ по внедрению программных средств, запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач;

5.1.2.4. работа с базами данных;

5.1.2.5. техническое обеспечение работы с региональными и федеральными информационными системами и порталами (портал ССТУ РФ; Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Кемеровской области – Кузбасса; ФГИС досудебного обжалования; ФГИС «Единый реестр проверок»; ФГИС координации информатизации; ГАС «Управление»; Портал открытых данных РФ; Единая система идентификации и аутентификации; система «Электронный бюджет»);

5.1.2.6. контроль актуальности электронных подписей, осуществление мероприятий по выпуску электронных подписей.

5.1.3. Осуществление закупок для нужд департамента и ведомственного контроля в сфере закупок и контроля закупочной деятельности в подведомственном департаменту государственном учреждении:

5.1.3.1. обеспечение осуществление закупок для нужд департамента
в строгом соответствии с законодательством о контрактной системе Российской Федерации;

5.1.3.2. обеспечение заключения контрактов в целях исполнения осуществления закупок;

5.1.3.3. проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлечение экспертов, экспертные организации;

5.1.3.4. организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом департамента от исполнения контракта.

5.1.4. Организация и ведение кадрового комплектования и документационного обеспечения:

5.1.4.1. организация работы департамента по направлению кадрового делопроизводства и учета кадров;

5.1.4.2. ведение подсчета трудового стажа, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них;

5.1.4.3. внесение записей в трудовые книжки сотрудников департамента в установленном порядке;

5.1.4.4. формирование и ведение личных дел сотрудников департамента, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

5.1.4.5. подготовка необходимых материалов представления сотрудников и работников департамента к поощрениям и награждениям;

5.1.4.6. оформление трудовых договоров и служебных контрактов, дополнительные соглашения к ним.

5.1.5. Правовое сопровождение деятельности департамента:

5.1.5.1. представительство интересов департамента в государственных и негосударственных предприятиях, организациях и учреждениях; правоохранительных органах, арбитражных судах и судах общей юрисдикции, а также в органах государственной власти и управления Российской Федерации, Кемеровской области – Кузбасса по вопросам деятельности департамента;

5.1.5.2. подготовка письменных и устных заключений, консультаций, ответов на предложения, заявления, запросы и жалобы организаций и граждан;

5.1.5.3. разработка проектов всех видов договоров и контрактов, правовой анализ входящих проектов договоров, а также поступивших от контрагентов протоколов разногласий (протоколов согласования, урегулирования разногласий);

5.1.5.4. разработка, проведение экспертизы, согласование нормативных правовых актов департамента, контроль согласования и согласование в структурах Администрации Правительства Кузбасса, Прокуратуре Кемеровской области – Кузбасса, Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Кемеровской области – Кузбассу необходимых документов;

5.1.5.6. организация, размещение и проведение антикоррупционных экспертиз нормативных правовых актов департамента и их проектов, в целях выявления коррупциогенных факторов и их последующего устранения, а также работа по профилактике коррупционных и иных правонарушений, принятие мер по профилактике коррупции и иных правонарушений;

5.1.5.7. подготовка проектов документов при проведении служебных проверок, а также проведение служебных проверок по поручению начальника департамента;

5.1.5.8. проверка соответствия законодательству представляемых на подпись начальника департамента проектов приказов, инструкций, положений и других документов;

5.1.5.9. работа по мониторингу правоприменения в отношении законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Кемеровской области – Кузбасса, регулирующих вопросы, отнесенные к компетенции департамента;

5.1.5.10. обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в департаменте;

5.1.5.11. организация правового просвещения сотрудников и работников департамента.

5.2. Ежемесячная, ежеквартальная и ежегодная подготовка аналитической и статистической информации о проводимой работе отделом и предоставление установленной отчетности.

Права сотрудников и работников отдела

6. Сотрудники отдела имеют право:

6.1. Знакомиться в пределах своей компетенции с документами департамента, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

6.2. В пределах своей компетенции направляет предложения начальнику отдела в части решения вопросов, связанных с осуществлением полномочий отдела.

6.3. Представлять начальнику департамента в пределах своей компетенции замечания и предложения по вопросам деятельности и развития департамента.

6.4. Вносить предложения начальнику отдела по вопросам, связанным с деятельностью отдела.

Организация деятельности отдела

7. Отдел возглавляет начальник отдела, являющийся государственным гражданским служащим Кемеровской области – Кузбасса, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником департамента.
8. Начальник отдела обязан:

8.1. составлять общее руководство отделом, составлять ежегодный план работы отдела, осуществлять контроль за исполнением сотрудниками отдела функций, возложенных на отдел;

8.2. осуществлять подготовку и вносить начальнику департамента предложения о реализации федеральных, областных законов и иных нормативных правовых актов в пределах компетенции отдела;

8.3. осуществлять анализ кадрового состава департамента, прогнозировать образование вакансий, планировать замещение вакантных должностей и должностной рост гражданских служащих;

8.4. осуществлять прием документов претендентов, необходимых для участия в конкурсе, организовывать и обеспечивать работу конкурсной комиссии;

8.5. осуществлять работу с кадровым резервом государственной гражданской службы департамента;

8.6. осуществлять работу в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

8.7. подготавливать информационно-аналитические материалы
и статистические отчеты по направлению деятельности отдела;

8.8. обеспечивать проведение аттестации государственных гражданских служащих департамента;

8.9. обеспечивать проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих департамента;

8.10. осуществлять контроль своевременного внесения изменений в должностные регламенты государственных гражданских служащих департамента, должностные инструкции работников департамента;

8.11. разрабатывать проекты нормативных правовых актов по направлению деятельности в пределах своей компетенции;

8.12. осуществлять мониторинг действующего законодательства, относящегося к деятельности отдела;

8.13. оказывать консультативную помощь сотрудникам департамента, гражданам, подведомственному департаменту государственному учреждению по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

8.14. выполнять иные поручения начальника департамента.

9. Начальник отдела имеет право:

9.1. в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимую информацию от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций в соответствии с задачами и функциями отдела;

9.2. вносить предложения по совершенствованию работы по направлению деятельности отдела;

9.3. подписывать, визировать, согласовывать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к компетенции отдела;

9.4. давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

9.5. участвовать в заседаниях, совещаниях департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела.